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细微之处见服务 汇聚力量助转型——“破瓶颈、献妙计、解难题”优秀案例选登


为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育,根据中央、市委《关于在全党大兴调查研究的工作方案》的部署要求,今年4月起,市物业协会充分调动会员单位及广大从业人员的积极性,组织开展了“破瓶颈、献妙计、解难题”案例征集大调研活动。征集内容围绕本市物业行业的问题、建议、措施、办法等展开,通过集思广益、开阔思路, 提升物业服务水平,推进物业行业的高质量发展。

本次活动共收到案例投稿309篇,通过专家综合评审,共有30篇获评金点子案例,120篇获评优秀案例。这些获奖案例, 尽管只是微建议、微方案和微创新,但能从细微入手,积跬步至千里,积小流成江海,相信其汇聚的磅礴力量, 将成为推动物业行业高质量发展的动力。为此,我们依托“上海物业管理行业”微信公众号开展连载,每期一个优秀案例,供行业各相关单位相互学习借鉴。


金点子案例(管理篇)



从“一键挪车”谈车辆管理
上海浦东新区新川物业有限公司


今年1—6月,我所管理的新川物业所属的曙光东苑没有一起因为乱停车而遭投诉,这一成绩归功于“一键挪车”功能的运用。想起刚进新川物业,在老小区实习的时候,每天除了正常维修方面的问题,碰到最多的就是乱占车位的问题。经常会碰到自己的车位被占,又无法联系到车主的情况发生。公司里虽然有外来车辆登记表,但是在车流量比较大的小区,每一辆外来车辆都去询问姓名,目标户室,很容易造成车辆排队,堵塞的情况。

“一键挪车”的发现,纯属偶然。有一次我无意在上海交警APP上发现了这款功能。只需要填写目标车辆的车牌,便会由交警部门通过电话或者短信的方式通知到车主。而且每天可以挪车5次,每月最高可以挪车30次。这不是完全可以解决乱占车位的问题吗?我们曙光东苑一共2万多平方米,183户居民,登记在册的车辆有近300辆,103个车位远无法满足居民的需求。踏破铁鞋无觅处,得来全不费工夫。我马上尝试运用这款APP的功能,也确实解决了几起小区内乱占车位的现象,哪怕我不在小区,都可以远程处理,方便快捷,效果非常的好。随后我就要求小区的保安人员都安装了这款APP,并组织了使用的相关培训。“一键挪车”的运用,既控制了投诉的发生,也提升了居民对我们物业的满意度。

当然这款APP的功能上也是有弊端的,它100%能挪沪牌车辆,对于外省市牌照车辆,只有在系统内留有车主电话的车辆才能被通知挪车.所以我在培训中也告诉保安人员,这只是一款辅助工具,重要的还是需要我们保安岗位对外来车辆的详细登记。登记为主,APP为辅,这样才能根本上避免乱占车位的发生。通过对这款APP的运用,以及我们保安的熟练掌握,使得小区内的停车井然有序.联想到大型小区,动辄几百,甚至几千辆车,车辆的停车管理一直是物业公司和小区经理比较头疼的事情。但是有了这款APP的功能,小区内的保安在日常的巡逻中,都可以及时、有效、实时的对小区车辆的停放进行管理,每一个保安都能更好的参与到小区的车辆管理工作中来;保安,不再只是“看大门”的,使得保安这一称呼有了新的定义。小区车辆管理的井然有序,居民的满意度随之提高了,潜在的关于停车的投诉率跟着降低了,固定车位的收缴率有了明显的提升。这都是“一键挪车”对小区车辆管理带来的好处。

说到这里我想告诉大家的是,车辆的管理其实只是我们物业管理内容当中的一个部分。紧急维修、垃圾分类、绿化养护等都是我们物业管理工作者需要尽心履责的。工作中需要坚持常态管理,严格按照闭环管理的四个部分提升物业管理的时效。“一键挪车”计划,通过对保安的培训落实实施,实施中检查效果,听取意见,改进不足,使得计划可以更好的开展与进行。以上是我对车辆管理的拙见,希望对各位有所帮助。


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